1. Za izdavanje Potvrde o usaglašenosti potrebno je da:

1. podnesete zahtev na Vašem memorandumu, u kome treba da navedite pravilnike po kojim
   zahtevate potvrdu, kao i naziv i tip proizvoda i proizvođača proizvoda-opreme.

2. popunite formular pojedinačnog zahteva (možete ga preuzeti ovde) za svaki proizvod ili grupu proizvoda za koji/e želite izdavanje Potvrde/a;

3. dostavite Deklaraciju o usaglašenosti (original ili overenu fotokopiju) za svaki proizvod/grupu proizvoda izdatu od strane proizvođača ili njegovog zastupnika prema važećoj EMC direktivi (2004/108/EC) i/ili LVD direktivi (2006/95/EC) i/ili MD (direktivi za mašine 2006/42/EC).
   Primer izgleda Deklaracije možete videti u sledećem dokumentu (preuzeto iz standarda SRPS ISO/IEC 17050-1:2005): Primer Deklaracije;

4. dostavite potrebnu tehničku dokumentaciju (ispitni izveštaj ili neku drugu dokumentaciju) na osnovu koje je izdata deklaracija o usaglašenosti;

5. Uputstvo za rukovanje na stranom i/ili srpskom jeziku, u zavisnosti od vrste proizvoda. Za izdavanje Potvrde prema "Pravilniku o električnoj opremi namenjenoj za upotrebu u okviru određenih granica napona" (LVD) obavezno je i uputstvo za upotrebu na srpskom jeziku;

6. dostavite izjavu o identičnosti (ovo je opciono);

7. dostavite ostalu dokumentaciju potrebnu za izdavanje Potvrde.

2. Pojedinačni zahtev treba da sadrži sledeće podatke:

• Podnosilac zahteva: podaci o firmi koja podnosi prijavu, naziv firme, adresa i podaci za kontakt  telefon, telefaks i e-mail, ako postoje.
• Proizvođač: naziv, zemlja, grad i adresa proizvođača.
• Naziv proizvoda: naziv proizvoda (npr. frižider, televizor, štampač...).
• Tip proizvoda: tipska oznaka proizvoda.

i opciono:

• Broj izvještaja, datum izdavanja i naziv laboratorije koja ga je izdala na osnovu koga se traži izdavanje Potvrde.

3.1. Deklaracija o usaglašenosti (za Potvrdu na osnovu Pravilnika o elektromagnetskoj kompatibilnosti) TREBA da sadrži:

1. pozivanje na Pravilnik o elektromagnetskoj kompatibilnosti;

2. podatke o identifikaciji aparata;

3. poslovno ime, odnosno naziv ili ime i adresu sedišta proizvođača i kad je to odgovarajuće, poslovno ime, odnosno naziv ili ime i adresu sedišta njegovog zastupnika;

4. podatke o izjavi o usaglašenosti aparata koju je izdalo Imenovano telo, kao i podatke o Imenovanom telu koje je tu izjavu izdalo;

5. mesto i datum izdavanja Deklaracije o usaglašenosti;

6. identifikaciju i potpis ovlašćenog lica, odgovornog za izdavanje Deklaracije o usaglašenosti u ime proizvođača ili njegovog zastupnika.

3.2. Deklaracija o usaglašenosti (za Potvrdu na osnovu Pravilnika o električnoj opremi namenjenoj za upotrebu u okviru određenih granica napona) TREBA da sadrži:

1. poslovno ime, odnosno naziv ili ime i adresu sedišta proizvođača i, kad je to odgovarajuće, poslovno ime, odnosno naziv ili ime i adresu sedišta njegovog zastupnika;

2. opis električne opreme sa podacima koji omogućavaju bližu identifikaciju električne opreme (vrsta proizvoda, tip proizvoda...);

3. pozivanje na Pravilnik o električnoj opremi namenjenoj za upotrebu u okviru određenih granica napona;

4. pozivanje na primenjene srpske standarde sa spiska važećih standarda;

5. pozivanje na tehničke specifikacije u kojima su sadržani zahtevi za usaglašenost, gde je to odgovarajuće;

6. podatke o izjavi o usaglašenosti koju je izdalo Imenovano telo, ako je ono sprovodilo ili učestvovalo u ocenjivanju usaglašenosti električne opreme u skladu sa članom 10. ovog pravilnika, kao i podatke o Imenovanom telu koje je izdalo tu izjavu;

7. poslednje dve cifre godine u kojoj je stavljen znak usaglašenosti;

8. mesto i datum izdavanja Deklaracije o usaglašenosti;

9. identifikaciju i potpis ovlašćenog lica, odgovornog za izdavanje Deklaracije o usaglašenosti u ime proizvođača ili njegovog zastupnika.

4. Tehnička dokumentacija

1. izveštaj o ispitivanjima
2. opis proizvoda sa uputstvom za rad i tehničke karakteristike na srpskom jeziku;

1. idejni projekat i proizvodne crteže i šeme komponenti, podsklopova, strujnih kola i dr.;
2. opise i objašnjenja potrebna za razumevanje crteža i šema iz podtačke 2) ove tačke, kao i rada električne opreme;
3. spisak standarda koji su primenjeni u celini ili delimično, kao i opis rešenja za postizanje usaglašenosti sa zahtevima ovog pravilnika ako standardi nisu primenjeni;
4. rezultate proračuna prilikom projektovanja, izvršenih ispitivanja i dr.